Ihre Entlastung - mein Engagement

Administrative    Tätigkeiten / Büroservice

  • Termin- & Kalenderverwaltung
  • E-Mail-Vorsortierung
  • Dokumentenerstellung & -pflege inkl. Korrektorat
  • Grundlegende analoge / digitale Ablagestruktur
  • Datenerfassung & -pflege: Kunden- & Lieferantenstammdaten; Projektdaten; Webshop

Angebots - & Auftragsabwicklung

  • Angebotsvorlagen erstellen / optimieren
  • Erstellen von Angeboten (nach Ihren Vorgaben)
  • Nachverfolgung der Angebote
  • Auftragsbestätigungen
  • Erstellen von Rechnungen & Aussendung
  • Mahnwesen

Individuelle Projektassistenz

  • Terminplanung
  • Kunden-/Lieferantenkommunikation
  • Strukturierung von Abläufen
  • Aufbau effizienter Bürostrukturen
  • Unterstützung bei Expansion
  • Sonderprojekte

Prozessstrukturierung

  • Analyse bestehender Büroprozesse & Verbesserungsvorschläge
  • Optimierung von Abläufen
  • Einführen digitaler Strukturen 
  • Systematische Datenbereinigung