Ihre Entlastung - mein Engagement

Administrative    Tätigkeiten

  • Termin - & Kalenderverwaltung
  • E - Mail - Vorsortierung
  • Dokumentenerstellung & -pflege inkl. Korrektorat
  • Grundlegende analoge/digitale Ablagestruktur
  • Datenerfassung & - pflege: Kunden - & Lieferantenstammdaten; Projektdaten; Webshop

Angebots - & Auftragsabwicklung

  • Angebotsvorlagen erstellen/optimieren
  • Erstellen von Angeboten (nach Ihren Vorgaben)
  • Nachverfolgung der Angebote
  • Auftragsbestätigungen
  • Erstellen von Rechnungen & Aussendung
  • Mahnwesen

Vorbereitende Buchhaltung

  • Belegsortierung
  • Digitale Belegerfassung
  • Strukturierte Datenpflege
  • Rechnungsprüfung
  • Offene - Posten - Liste
  • Einnahmen-/Ausgabenrechnung

Prozessstrukturierung

  • Analyse bestehender Büroprozesse & Verbesserungsvorschläge
  • Optimierung von Abläufen
  • Einführen digitaler Strukturen 
  • Systematische Datenbereinigung

Individuelle Projektassistenz

  • Terminplanung
  • Kunden-/Lieferantenkommunikation
  • Strukturierung von Abläufen
  • Aufbau effizienter Bürostrukturen
  • Unterstützung bei Expansion
  • Sonderprojekte